توثيق وارشفة كافة الكتب الداخلية والخارجية التابعة للوحدة الادارية .

متابعة الاجراءات المتخذة على كل كتاب صادر او وارد او مذكرة داخلية.

حفظ الوثائق بما فيها الكتب الرسمية والرسوم والخرائط ويمكن للمستخدمين الرجوع اليها بسرعة وسهولة .

تكوين نسخ متعددة من الوثائق المحفوظة في النظام على وسائط خزن خارجية وامكانية استرجاعها .

تتوفر تقارير كثيرة حسب محددات معينة .

مزايا النظام :

1 للمستخدم مطلق الحرية في تكوين قاعدة البيانات (حقول الحافظات) حسب حاجة الجهة المستفيدة بما يضمن الاسترجاع الكفوء للوثائق المحفوظة .

2 امكانية تعريف عدة مستخدمين وتحديد صلاحيات الفعاليات لكل مستخدم مما يضمن الحفاظ على البيانات وقيام كل مستخدم بالمهام المناطة به فقط .

3 امكانية التعامل مع صور الوثائق التي تم حفظها واضافة نصوص مع تسهيلات للمستخدم من تكبير وتدوير وتصفح سريع لصور الاضبارة الواحدة .

4 امكانية عمل مسح (تصوير) للوثائق باستخدام جهاز الـ (Scanner) من داخل النظام دون الحاجة الى انهاء البرنامج .

5 امكانية تكوين نسخ احتياطية من الملفات والصور المحفوظة باستخدام النظام واسترجاع هذه النسخ عن طريق النظام ايضاً .

6 يوفر مستويات متعددة من الحماية والامنية  للصور والوثائق من خلال اخفاء / اعادة اظهار الوثائق معينة للمستخدم المحدد .

7 امكانية اجراء بحث عن وثائق محفوظة من خلال تحديد مفاتيحها كاملة او جزء منها .

8 امكانية اخفاء / اعادة اظهار لوثائق معينة وللمستخدم المحدد .

9 توثيق وارشفة كافة الكتب الصادرة والواردة والمذكرات الداخلية العائدة للوحدة التنظيمية .

10 بالامكان احالة الكتب الداخلية (المذكرات الداخلية) والخارجية (الصادر ، الوارد) الكترونياً الى الاقسام ذات العلاقة .

11 متابعة حالة الكتب (منفذ ، قيد التنفيذ ، غير منفذ) والاجراءات المتخذة لكل كتاب .

ملاحظة : النظام شبكي يعمل تحت بيئة الـWindows